เช็กคันจริงตามจำนวนคน
ถ้าคณะ 10 คนมีกระเป๋าเดินทางทุกคน ให้ตรวจทั้งผังเบาะและพื้นที่ท้ายรถก่อนเลือก หากต้องแบ่งกลุ่ม ให้ขอยืนยันจำนวนคันที่ว่างในวันที่ใช้รถ
ดูภาพรถ ที่นั่ง และพื้นที่สัมภาระรถตู้สัมมนาขอนแก่น
รับส่งคณะประชุมและดูงาน
รถตู้รับส่งคณะดูงานขอนแก่นและงานสัมมนาต้องวางแผนตามเวลาและจุดรับของแต่ละกลุ่ม ส่งกำหนดการให้คุณทองอินทร์ช่วยเช็กคิวรถตู้พร้อมคนขับสำหรับคณะของคุณ จะรับจากโรงแรมไปห้องประชุม หรือรับกลับหลังจบการดูงาน ก็แจ้งแต่ละเที่ยวแยกกันได้
ข้อมูลที่ผู้ประสานงานควรส่งตอนเช็กคิว
เริ่มจากเวลาที่ต้องถึง
แจ้งวันจัดงาน เวลาลงทะเบียน และชื่ออาคารหรือห้องประชุม ถ้ารถเข้าทางประตูเฉพาะ ให้ส่งหมุดของประตูนั้นพร้อมชื่อจุดที่คนขับจอดส่งได้
แยกผู้โดยสารตามจุดรับ
ระบุจำนวนคนที่แต่ละโรงแรม พร้อมกระเป๋า อุปกรณ์จัดบูธ หรือสัมภาระชิ้นใหญ่ หากมีคณะย่อยที่กลับก่อน ให้แยกจำนวนคนของรอบกลับด้วย
บอกว่าช่วงไหนต้องใช้รถรอ
ถ้าต้องย้ายสถานที่ระหว่างวัน ให้ใส่เวลาออกแต่ละรอบ หากใช้รถเฉพาะเช้ากับเย็น ให้ระบุเวลาส่งและเวลานัดรับกลับ เพื่อขอราคาให้ตรงกับงาน
ตั้งผู้ประสานงานประจำกลุ่ม
ให้คนเดียวรวบรวมจำนวนคน แจ้งเปลี่ยนเวลา และนัดจุดขึ้นรถหลังเลิกประชุม ถ้ากลุ่มแยกกันเดินทาง ให้ระบุว่าคนขับต้องติดต่อใครในแต่ละรอบ
ตัวอย่างกำหนดการรับส่งคณะดูงานในขอนแก่น
ตัวอย่างสมมติสำหรับคณะ 10 คนที่พักโรงแรมเดียวกัน ใช้เป็นแบบเขียนกำหนดการ แล้วปรับเวลาตามพิกัดจริงของงาน
| เวลา | จุดนัดหมายและงานของรถ |
|---|---|
| 08.00 น. | รับคณะที่ล็อบบี้โรงแรม ผู้ประสานงานเช็กผู้โดยสารและสัมภาระก่อนออก |
| 08.45 น. | ส่งหน้าอาคารประชุม เผื่อเวลาลงทะเบียนก่อนเริ่มงาน 09.00 น. |
| 13.00 น. | รับคณะที่อาคารเดิมเพื่อไปจุดดูงานแห่งที่สอง ผู้จัดส่งหมุดประตูทางเข้าให้คนขับ |
| 16.30 น. | นัดรับหลังจบกิจกรรมที่จุดดูงาน ส่งกลับโรงแรม หากเวลาเลิกเปลี่ยน ให้ผู้ประสานงานแจ้งคนขับ |
หากบางคนต้องไปสนามบินต่อ ให้ระบุจำนวนคน กระเป๋า และเวลาเที่ยวบินแยกจากกลุ่มที่กลับโรงแรม ดู รายละเอียดรถตู้รับส่งสนามบินขอนแก่น
ก่อนยืนยันรถกับหน่วยงาน
ตกลงค่าใช้จ่ายและเอกสาร
ถามว่าราคารวมค่าน้ำมัน ค่าจอด และเวลารอหรือยัง หากฝ่ายบัญชีต้องใช้ใบเสนอราคาหรือใบเสร็จ ให้ระบุชนิดเอกสารตั้งแต่ขอราคา และยืนยันว่าออกให้ได้ก่อนตกลงจอง
ดูรายการค่าใช้จ่ายก่อนขอราคาเทียบกับงานที่เคยรับส่ง
ดูภาพงานรับส่งคณะและงานดูงาน เพื่อเลือกตัวอย่างที่ใกล้กับงานของคุณ แล้วส่งกำหนดการจริงให้คุณทองอินทร์ตรวจจุดรับและช่วงเวลาที่ต้องใช้รถ
ดูภาพผลงานรับส่งคณะของทองอินทร์